個人情報保護方針

あゆみの箱（以下、当法人という）は、として活動を推進していくためには、ご支援企業・団体・個人の方々を始め、広範な個人の皆さまから信頼を得ることが何よりも大切であると考えています。
皆さまとの信頼関係を築き、維持していく上で、皆さまのプライバシーを保護し、個人情報を適切に取り扱っていくことは当法人の重大な社会的責任の一つです。この責任を充分に果たしていくために、以下に個人情報保護方針を定め、当法人の従業者は、この方針に基づいて、当法人がお預かりしている皆さまの個人情報保護に万全を尽くしてまいります。
 

1.皆さまの個人情報の取得・利用・提供について

当法人は、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行ないます。皆さまの個人情報を、あらかじめ特定した利用目的の範囲を超えて利用、提供することは無く、また、目的外利用を行わないための措置を講じます。当法人は個人情報保護法の認める場合を除き皆さまの同意なくして個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、皆さまに活動に関するお知らせをお送りするため、あるいは、商品をお届けするためなどの目的で、当法人が選定し、厳重な契約を結んだ協力会社に個人情報の取り扱いを委託することがあります。
以上のことを徹底する措置として、当法人は各種の運用手順書を策定し、個人情報保護管理者による確認、個人情報保護監査責任者による内部監査等を実施いたします。
 

2.個人情報保護の体制

会長を最高責任者とし、個人情報保護管理者・個人情報保護責任者を選任し、当法人の全部門における個人情報保護を徹底いたします。また、従業者一人ひとりに個人情報保護の教育を行なっていきます。
 

3.セキュリティ

個人情報は皆さまからお預かりしているものであり、皆さまの個人情報を安全に管理するために必要な施策を実施いたします。
個人情報の取り扱いに際しては、個人情報の漏洩、滅失、毀損の防止を徹底するため、事業所の入退室管理、コンピュータシステム上の安全対策などのほか、次の各種の措置を講じ、適切かつ合理的なレベルの安全対策を導入することで、皆さまの個人情報保護の適切な管理を実施します。
 

(1)業務委託先の管理

業務上、個人情報を当法人以外の第三者に委託する場合には、当法人規定の基準に従い個人情報保護のための安全性を確認した委託先に限定します。
 

(2)従業者の監督

個人情報保護体制を統括する個人情報保護管理者を中心に、当法人の全部門において個人情報保護を推進してまいります。当法人の従業者一人ひとりが、個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を扱う際には充分な注意を払うよう適切に監督を行います。
 

(3)是正・予防措置

個人情報の取り組みを定期及び随時是正し、個人情報の事故を未然に防止するため、管理事項の定期点検と共に内部監査を実施します。また万が一、個人情報にかかわる事故が発生した場合にも、被害の拡大を防止する措置を速やかに講じた上で事故の原因を分析し、再発を予防する措置を講じます。
 

4.皆さまからのお問い合わせ、苦情及び相談への対応

当法人が皆さまに開示義務を負う個人情報の利用目的は、「個人情報の取扱いに関する公表事項」に記載した通りです。この個人情報について、皆さまから開示等を求められた場合は、下記「公表事項」に定めた手続きに従い、ご本人であることを確認させていただいた上で対応いたします。個人情報に関する苦情及び相談へは適切かつすみやかに対応いたします。
個人情報保護方針、個人情報の取り扱い全般に関するお問い合わせ、苦情及び相談、開示等のご請求に対応する窓口は次の通りです。
個人情報保護係（ayuminohako@or.jp）
 

5.法令などの遵守とマネジメントシステムの改善

当法人は、個人情報保護に関する法令、並びに国が定める指針、その他の規範を誠実に遵守いたします。
当法人はこれを常に見直し、個人情報の取り扱いをより良いものに改善してまいります。